Contoh Surat Undangan Rapat


Dalam suatu acara rapat, untuk mengundang seluruh anggota agar dapat hadir dalam acara rapat maka digunakan sebuat surat undangan.

Surat undangan rapat ini termasuk digolongkan di dalam surat undangan resmi, sehingga terdapat aturan-aturan di dalam pembuatan surat undangan rapat.

Surat undangan rapat pada intinya berisi tentang :
  1. Kop surat. Kop surat ini berisi tentang identitas instansi yang mengirimkan surat undangan rapat.
  2. Nomor surat. Nomor surat ini dapat dicantumkan terutama pada surat undangan resmi dari sebuah lembaga tertentu yang membutuhkan untuk arsip.
  3. Perihal
  4. Lampiran
  5. Identitas pihak yang diundang. Identitas pihak yang akan diundang untuk mengikuti rapat harus disertakan guna menghindari kesalahpahaman.
  6. Salam pembuka. Salam pembuka dapat berisi kata “Dengan hormat” atau “Assalamu’alaikum Wr. Wb.” bagi sebuah instansi islam.
  7. Isi surat. Di dalam isi surat terdiri dari hari, tanggal, waktu, tempat dan agenda rapat sehingga pihak penerima undangan tidak akan bingung dan dapat mempersiapkan diri untuk menghadiri acara rapat.
  8. Salam penutup. Salam penutup dapat berisi kata “Hormat kami” atau “Wassalamu’alaikum Wr. Wb.” Bagi sebuah instansi islam.
  9. Tempat, tanggal surat. Tempat dan tanggal surat diisi sesuai tempat dan tanggal pembuatan surat undangan. Tempat dan tanggal surat ini dapat diletakkan di atas kanan setelah kop surat atau diletakkan di kanan bawah setelah salam penutup.
  10. Identitas pengirim surat rapat. Identitas pengirim surat ini harus disertakan agar pihak yang diundang rapat dapat mengetahui siapa yang telah mengundangnya untuk mengikuti rapat.

Berikut ini beberapa contoh dari surat undangan rapat:
Contoh surat undangan MGMP

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP) MATEMATIKA

Yogyakarta, 15 September 2018
Nomor             : 02/MGMP MTK/SMA1/IX/018
Lampiran         : -
Hal                   : Undangan

Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Guru Mata Pelajaran Matematika
Di tempat

Dengan hormat,
Puji syukur kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan kita nikmat dan rahmat-Nya.

Menindaklanjuti program MGMP Matematika yang telah kita susun, dengan ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir dalam pertemuan MGMP Matematika kota Yogyakarta pada :

Hari, tanggal    : Senin, 20 September 2018
Pukul               : 10.00 WIB – selesai
Tempat            : SMA 1 Yogyakarta
Agenda            : Penyempurnaan rencana pembelajaran mata pelajaran matematika

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Ketua                                                   Sekertaris



Hastuti. S.Pd                                       Sutiman, S.Pd
NIP. 123123 212 110                          NIP. 203423 012 310
Contoh undangan OSIS
Organisasi Siswa Intra Sekolah (Osis)
SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta
Alamat: Giwanangan Yogyakarta

Yogyakarta, 5 September 2018
Nomor             :20/A12/IX/2018
Lampiran         : -
Hal                   : Undangan rapat OSIS

Kepada Yth.
Bapak Surahman
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan akan diadakannya acara Bakti Sosial Sekolah, kami menggarapkan dengan hormat kedatangan Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada :

Hari, tanggal    : Rabu, 10 September 2018
Pukul               : 14.00 WIB – selesai
Tempat            : SMK Muh. 3 Yogyakarta
Agenda            : Rapat OSIS persiapan Baksos

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua OSIS 


Ari Widya
Contoh undangan rapat Wali murid
SMK Muhammadiyah Imogiri
Alamat: Garjoyo, Imogiri, Bantul

Nomor             :202/B12/IX/2018
Lampiran         : -
Hal                   : Undangan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/ Wali Murid
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya dan semoga kita termasuk di dalamnya, Aamiin.

Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa SMK Muhammadiyah Imogiri untuk berkenan hadir pada :

Hari, tanggal    : Kamis, 13 September 2018
Pukul               : 14.00 WIB – selesai
Tempat            : SMK Muhammadiyah Imogiri
Acara              : Pertemuan wali murid

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 8 September 2018
Kepala Sekolah


Sabaruddin Ahmad. S.Pd
NBM.
Contoh undangan rapat RT

RT 010 RW 03 GUNUNGKETUR
PAKULAMAN YOGYAKARTA

Nomor             :2/Rpt RT/VIII/2018
Lampiran         : -
Hal                   : Undangan

Kepada Yth.
Bapak-bapak warga RT 010
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya dan semoga kita termasuk di dalamnya, Aamiin.

Dalam rangka menyambut hari kemerdekaan RI 17 Agustus 2018 yang ke 73, dengan ini kami mengundang bapak-bapak warga RT 10 pada

Hari, tanggal    : Kamis, 5 Agustus 2018
Pukul               : 17.30 WIB – selesai
Tempat            : Balai desa Gunungketur
Acara              : Pembahasan lomba 17 Agustus

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 2 Agustus 2018
Sekertaris RT 10


Bahrudin
Contoh undangan rapat Karang Taruna
KARANG TARUNA
GUNUNGKETUR PAKULAMAN YOGYAKARTA

Lampiran         : -
Hal                   : Undangan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i ...............
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya dan semoga kita termasuk di dalamnya, Aamiin.

Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh anggota Karang Taruna Gunungketur untuk dapat hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal    : Rabu, 15 Agustus 2018
Pukul               : 17.30 WIB – selesai
Tempat            : Basecamp karang taruna
Acara              : Pertemuan rutin karang taruna

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 11 Agustus 2018
Sekertaris


Muh. Sholeh

0 Response to "Contoh Surat Undangan Rapat"

Post a Comment