Dalam suatu acara
rapat, untuk mengundang seluruh anggota agar dapat hadir dalam acara rapat maka
digunakan sebuat surat undangan.
Surat undangan rapat
ini termasuk digolongkan di dalam surat undangan resmi, sehingga terdapat
aturan-aturan di dalam pembuatan surat undangan rapat.
Surat undangan rapat
pada intinya berisi tentang :
- Kop surat. Kop surat ini berisi tentang identitas instansi yang mengirimkan surat undangan rapat.
- Nomor surat. Nomor surat ini dapat dicantumkan terutama pada surat undangan resmi dari sebuah lembaga tertentu yang membutuhkan untuk arsip.
- Perihal
- Lampiran
- Identitas pihak yang diundang. Identitas pihak yang akan diundang untuk mengikuti rapat harus disertakan guna menghindari kesalahpahaman.
- Salam pembuka. Salam pembuka dapat berisi kata “Dengan hormat” atau “Assalamu’alaikum Wr. Wb.” bagi sebuah instansi islam.
- Isi surat. Di dalam isi surat terdiri dari hari, tanggal, waktu, tempat dan agenda rapat sehingga pihak penerima undangan tidak akan bingung dan dapat mempersiapkan diri untuk menghadiri acara rapat.
- Salam penutup. Salam penutup dapat berisi kata “Hormat kami” atau “Wassalamu’alaikum Wr. Wb.” Bagi sebuah instansi islam.
- Tempat, tanggal surat. Tempat dan tanggal surat diisi sesuai tempat dan tanggal pembuatan surat undangan. Tempat dan tanggal surat ini dapat diletakkan di atas kanan setelah kop surat atau diletakkan di kanan bawah setelah salam penutup.
- Identitas pengirim surat rapat. Identitas pengirim surat ini harus disertakan agar pihak yang diundang rapat dapat mengetahui siapa yang telah mengundangnya untuk mengikuti rapat.
Berikut ini beberapa contoh
dari surat undangan rapat:
Contoh
surat undangan MGMP
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTADINAS PENDIDIKANMUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP) MATEMATIKAYogyakarta, 15 September 2018Nomor : 02/MGMP MTK/SMA1/IX/018Lampiran : -Hal : UndanganKepada Yth.Bapak/ Ibu Guru Mata Pelajaran MatematikaDi tempatDengan hormat,Puji syukur kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan kita nikmat dan rahmat-Nya.Menindaklanjuti program MGMP Matematika yang telah kita susun, dengan ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir dalam pertemuan MGMP Matematika kota Yogyakarta pada :Hari, tanggal : Senin, 20 September 2018Pukul : 10.00 WIB – selesaiTempat : SMA 1 YogyakartaAgenda : Penyempurnaan rencana pembelajaran mata pelajaran matematikaAtas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.Ketua SekertarisHastuti. S.Pd Sutiman, S.PdNIP. 123123 212 110 NIP. 203423 012 310
Contoh
undangan OSIS
Organisasi Siswa Intra Sekolah (Osis)SMK Muhammadiyah 3 YogyakartaAlamat: Giwanangan YogyakartaYogyakarta, 5 September 2018Nomor :20/A12/IX/2018Lampiran : -Hal : Undangan rapat OSISKepada Yth.Bapak SurahmanDi tempatAssalamu’alaikum Wr. Wb.Dengan akan diadakannya acara Bakti Sosial Sekolah, kami menggarapkan dengan hormat kedatangan Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada :Hari, tanggal : Rabu, 10 September 2018Pukul : 14.00 WIB – selesaiTempat : SMK Muh. 3 YogyakartaAgenda : Rapat OSIS persiapan BaksosAtas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Wassalamu’alaikum Wr. Wb.Ketua OSISAri Widya
Contoh
undangan rapat Wali murid
SMK Muhammadiyah ImogiriAlamat: Garjoyo, Imogiri, BantulNomor :202/B12/IX/2018Lampiran : -Hal : UndanganKepada Yth.Bapak/Ibu Orang Tua/ Wali MuridDi tempatAssalamu’alaikum Wr. Wb.Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya dan semoga kita termasuk di dalamnya, Aamiin.Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa SMK Muhammadiyah Imogiri untuk berkenan hadir pada :Hari, tanggal : Kamis, 13 September 2018Pukul : 14.00 WIB – selesaiTempat : SMK Muhammadiyah ImogiriAcara : Pertemuan wali muridAtas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Wassalamu’alaikum Wr. Wb.Yogyakarta, 8 September 2018Kepala SekolahSabaruddin Ahmad. S.PdNBM.
Contoh
undangan rapat RT
RT 010 RW 03 GUNUNGKETURPAKULAMAN YOGYAKARTANomor :2/Rpt RT/VIII/2018Lampiran : -Hal : UndanganKepada Yth.Bapak-bapak warga RT 010Di tempatAssalamu’alaikum Wr. Wb.Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya dan semoga kita termasuk di dalamnya, Aamiin.Dalam rangka menyambut hari kemerdekaan RI 17 Agustus 2018 yang ke 73, dengan ini kami mengundang bapak-bapak warga RT 10 padaHari, tanggal : Kamis, 5 Agustus 2018Pukul : 17.30 WIB – selesaiTempat : Balai desa GunungketurAcara : Pembahasan lomba 17 AgustusAtas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Wassalamu’alaikum Wr. Wb.Yogyakarta, 2 Agustus 2018Sekertaris RT 10Bahrudin
Contoh
undangan rapat Karang Taruna
KARANG TARUNAGUNUNGKETUR PAKULAMAN YOGYAKARTALampiran : -Hal : UndanganKepada Yth.Bapak/Ibu/Sdr/i ...............Di tempatAssalamu’alaikum Wr. Wb.Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya dan semoga kita termasuk di dalamnya, Aamiin.Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh anggota Karang Taruna Gunungketur untuk dapat hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :Hari, tanggal : Rabu, 15 Agustus 2018Pukul : 17.30 WIB – selesaiTempat : Basecamp karang tarunaAcara : Pertemuan rutin karang tarunaAtas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Wassalamu’alaikum Wr. Wb.Yogyakarta, 11 Agustus 2018SekertarisMuh. Sholeh
0 Response to "Contoh Surat Undangan Rapat"
Post a Comment